实验室举办国际学术会议会务服务采购
招标文件答疑补遗通知
各投标人：
现对实验室举办国际学术会议会务服务采购招标文件作如下答疑补遗通知：
一、答疑通知
问题1：本次采购项目仅为一次大型学术会议的组织筹划，所邀请的国内外专家均应由采购人确定名单，为何需要投标人具备学术资源的介入程度？？？？难道本项目是为某些企业量身定制的吗？
答复：招标文件第三章评审办法（综合评估法）中“学术资源介入程度”评审标准已修改，具体详见补遗通知。欢迎各投标人积极参与本项目投标。
问题2：本次采购项目仅为一次大型学术会议的组织筹划，所邀请的国内外专家均应由采购人确定名单，为何需要投标人具备学术资源的介入程度？？？？难道本项目是为某些企业量身定制的吗？
答复：招标文件第三章评审办法（综合评估法）中“学术资源介入程度”评审标准已修改，具体详见补遗通知。欢迎各投标人积极参与本项目投标。
问题3：学术资源介入程度（15）：“根据投标人对本项目带来的学术资源介入程度进行评审”。若需要邀请相关专家或者学者，那势必会产生专家邀请费。但招标的清单中，并无此项费用，请采购人明确这一项评分的具体要求，如何去判断投标人对本项目带来的学术资源介入资源的程度高？
答复：招标文件第三章评审办法（综合评估法）中“学术资源介入程度”评审标准已修改，具体详见补遗通知。
问题4：本次采购要求中，技术部分评分标准里“学术资源介入程度（15分）”，要求：根据投标人对本项目带来的学术资源介入程度进行评审。
请问如何判断介入程度的深浅呢？是需要相关学术专家数量？还是课题数量？还是相关的厂家数量？请采购人准确并详细描述该评分项的具体要求。
答复：招标文件第三章评审办法（综合评估法）中“学术资源介入程度”评审标准已修改，具体详见补遗通知。
二、补遗通知
1.对招标文件第六章“投标文件格式”中投标人需要填报的“分项报价表”进行更新，更新后的“分项报价表”详见附件。
2.对招标文件第五章“服务要求”中“一、服务内容”增加“项目基本情况”，项目基本情况的具体内容为：
会议一：举办中法脑瘤大会，是响应全球脑健康挑战的切实行动，更是深化“一带一路”健康合作的关键支点。通过整合两国在神经科学、人工智能和精准医疗领域的互补优势，不仅能为脑瘤患者带来新希望，也将为“一带一路”共建国家提供可复制的医疗合作范式。实验室拟于2025年11月13日至14日在重庆高新区举办第一届中法脑瘤大会。本次大会由金凤实验室主办，预计会议规模将达到200人，其中国内外知名专家50人，大会设有1个主会场。
会议二：随着全球经济一体化和科技全球化的发展，亚洲和大洋洲各国之间在科技创新等领域的合作需求日益增强。重庆是中国中西部唯一的中央直辖市，处在 “一带一路” 和长江经济带的联结点上，在国家区域发展和对外开放格局中具有独特而重要的作用。实验室拟于2025年11月13日至16日在重庆高新区举办亚洲-大洋洲神经病理学会第六届学术会议(AOCN)暨第二十三届全国神经病理读片讨论会。本次大会由亚洲大洋洲神经病理学会（AOSNP）、金凤实验室主办，大会规模将达到300人，设有1个主会场和1个读片会，将邀请美国、日本、韩国、澳大利亚、印度、新加坡等10个国家和地区的20余名国际知名病理学专家和50名国内知名病理学专家参会，聚焦神经病理前沿进展和最新成果研讨交流。
3.将招标文件第三章评审办法（综合评估法）中“技术部分评分标准”修改为：
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条款号
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评审因素
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评审标准
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2.2.2（1）
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技术部分评分标准
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服务方案
得分（A）
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设计方案（20分）
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根据投标人提供的对本项目涉及的大会主画面及大会主形象展示设计、设计理念以及氛围营造方案进行评审。
注：（1）以上要求内容均完整，具有合理性、可行性，针对性强、表述清晰，得15-20分；
（2）以上要求内容有缺项或缺少关键分析点，但方案具备可行性、与本项目具有一定关联度，得7-14分；
（3）仅有标题而无实质意义叙述内容，或内容表述不完整，或方案内容表述前后矛盾、无连贯性，或内容存在逻辑漏洞、常识错误，得1-6分；
（4）不提供不得分。
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项目应急预案（20分）
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根据投标人提供的项目应急预案进行评审，包括技术保障措施、设备故障应急处理流程、突发事件应急措施。
注：（1）以上要求内容均完整，具有合理性、可行性，针对性强、表述清晰，得15-20分；
（2）以上要求内容有缺项或缺少关键分析点，但方案具备可行性、与本项目具有一定关联度，得7-14分；
（3）仅有标题而无实质意义叙述内容，或内容表述不完整，或方案内容表述前后矛盾、无连贯性，或内容存在逻辑漏洞、常识错误，得1-6分；
（4）不提供不得分。
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项目整体方案（20分）
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根据投标人对本项目提供的整体方案进行评审，包括物料、设备供应、摄影摄像保障、交通接待执行、会议宣传直播、人员安排。
注：（1）以上要求内容均完整，具有合理性、可行性，针对性强、表述清晰，得15-20分；
（2）以上要求内容有缺项或缺少关键分析点，但方案具备可行性、与本项目具有一定关联度，得7-14分；
（3）仅有标题而无实质意义叙述内容，或内容表述不完整，或方案内容表述前后矛盾、无连贯性，或内容存在逻辑漏洞、常识错误，得1-6分；
（4）不提供不得分。
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4.招标文件相关时间调整如下：
（1）本项目投标文件递交的截止时间修改为2025年08月07日11时00分（北京时间）前。
（2）本项目开标时间修改为2025年08月07日11时00分（北京时间）。
（3）本项目投标保证金递交截止时间同投标文件递交的截止时间。
注：若本通知与招标文件相矛盾的，以本通知为准。
特此通知。
招标人：金凤实验室
招标代理机构：******有限公司
2025年07月22日
实验室举办国际学术会议会务服务采购招标文件答疑补遗通知（2025.07.22）.pdf
附件：分项报价表（2025.7.21）.xlsx
